如何加入国际商展

　　一、12个月前

　　1、从展览的范围、时光、地点、专业水平、目的市场等各方面，综合专家看法，选定全年展览打算；

　　2、与展览主办单位或代办公司进行接洽获得初步材料；

　　3、选定场地；

　　4、懂得付款情势，斟酌汇率稳定，决定财务规划；

　　二、9个月前

　　1、设计展览构造

　　2、取得展览治理公司的设计同意

　　3、抉择交预备参展产品；

　　4、与国外潜在客户及目的顾客联系；

　　5，制造展览宣扬册

　　三、6个月前

　　1、以广告或邮件等进行推广运动；

　　2、肯定旅行方案

　　3、支付展场及其余所需服务的预行付款；

　　4、复查公司的参展仿单、传单、消息稿等，并筹备必要的翻译；

　　5、部署展览期间翻舌人；

　　6、向服务承包商及展览组织单位定购广告促销

　　四、3个月前

　　1、持续追踪产品推广运动；

　　2、最后确切参展样品，并筹备大批代表本公司产品品德及特点的样品，贴上公司标签，赠予索取样品的客商；

　　3、将展位构造设计做最后的决议；

　　4、筹划访客回应。黄山会议服务品牌公司、随时为您订黄山酒店、会议 、餐饮、租车、票务等一站式服务。处置程序；

　　5、练习参展员工；

　　6、排定展览期间的约谈

　　7、支配展览现场或场外的接待会

　　8、购置外汇

　　五、四天前

　　1、将运货文件、展览仿单等额定影印本放人公事包

　　2、搭乘飞机至目标地六三天前1、到达，饭店登记2、观察展。黄山会议公司是从事各种会议、培训、展览及旅游为一体化的公司。览厅及场地；

　　3、征询运输商。商务会议酒店预订服务，在线预订享受7折以下价格优惠，不收预订费，酒店前台付款，安全有保障。断定所有运送物品的到达；

　　4、唆使运输承包商将物品运送至会场；

　　5、连系所有现场服务承包商，肯定个别预备停当；

　　6、与展览组织代表连系，告诉通信方式；

　　7、拜访当地顾客；

　　六、两天前

　　1、断定所有物品运送实现；

　　2、查看所订装备及所有用品的可得性及功效；

　　3、安排展位；

　　4、将所有活动节目做最后的决议

　　七、一天前

　　1、将摊位架构、装备及用品做最后的检讨；

　　2、将促销用品发送直接调配核心；

　　3、与公司参展员工、翻舌人等进行展览前最后简报；

　　八、展览期间

　　1、尽早到会场；

　　2、于展览第一天行将消息稿送到会场的记者通信厅；

　　3、实地察看后尽早预约明年场地；

　　4、具体记载每个到访客户的情形及要球，勿凭事后记忆；

　　5、对不掌握的产品需要，不要当场承诺，及时回报总部作出公道回答，一旦应承，必需按质定期实现，以获得客户配合信念；

　　6、逐日与员工进行简报；

　　7、天天将潜在商机及顾客材料送加公司，即时处置及回应；

　　九、展览停止

　　1、监视摊位拆除；

　　2、处理商机；

3、寄出谢卡